Ingin membuat formulir pendaftaran online yang mudah dan
gratis? Google Forms jawabannya!
Platform ini memungkinkan Anda membuat formulir pendaftaran dengan cepat
dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.
Selain itu, Google Forms juga menawarkan fitur untuk mengumpulkan
tanggapan dan menganalisis data dengan mudah.
Sebelum memulai, pikirkan dulu informasi apa yang ingin Anda
dapatkan dari pendaftar. Ini akan menentukan jenis pertanyaan yang akan Anda
gunakan nantinya.
Mari kita lihat langkah-langkah untuk membuat link pendaftaran dengan Google Forms:
- Akses Google Forms: Buka browser web Anda dan kunjungi [perumus google formulir]. Anda juga bisa mengaksesnya melalui akun Gmail Anda, klik ikon Google Apps di pojok kanan atas, lalu pilih "Google Forms".
- Buat Formulir Baru: Klik tanda "+" di bagian kiri atas untuk memulai membuat formulir baru.
- Sesuaikan Formulir Anda: Tambahkan judul dan deskripsi formulir pendaftaran Anda. Judul harus jelas dan informatif mengenai pendaftaran apa yang sedang dilakukan. Deskripsi bisa berisi informasi tambahan seperti batas waktu pendaftaran atau tujuan pengumpulan data.
- Tambahkan Pertanyaan: Klik tanda "+" di bagian bawah atau samping untuk menambahkan pertanyaan. Google Forms menawarkan berbagai jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, kotak teks, skala penilaian, dan lainnya. Pilih jenis pertanyaan yang sesuai dengan informasi yang ingin Anda kumpulkan.
- Atur Pilihan Jawaban: Untuk pertanyaan pilihan ganda, kotak centang, atau menu dropdown, tambahkan pilihan jawaban yang sesuai. Anda juga bisa mengizinkan responden untuk mengisi jawaban mereka sendiri.
- Wajibkan Pengisian: Jika ada pertanyaan penting yang harus diisi oleh pendaftar, klik titik tiga di sebelah kanan pertanyaan dan pilih "Wajib diisi".
- Pratinjau dan Simpan: Setelah selesai membuat pertanyaan, klik tombol "Pratinjau" untuk melihat tampilan formulir Anda. Jika sudah sesuai, klik tombol "Kirim" untuk menyimpan formulir.
- Dapatkan Link Pendaftaran: Setelah menyimpan formulir, Anda akan melihat jendela baru yang menampilkan link formulir Anda. Link ini yang nantinya akan Anda bagikan kepada calon pendaftar.
Membuat Link Pendaftaran
Setelah selesai membuat pertanyaan, langkah selanjutnya
adalah membuat link pendaftaran.
- Akses Pengaturan: Klik tombol "Kirim" yang berada di pojok kanan atas.
- Link Pendaftaran: Anda akan melihat preview formulir beserta bagian "Kirim melalui". Pilih opsi "Link" untuk mendapatkan link pendaftaran.
- Menyesuaikan Link (Optional): Google Forms secara otomatis membuat link. Anda dapat mengubah bagian akhir link tersebut ke sesuatu yang lebih mudah diingat (misalnya: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeorHYZXBUns5FtmChjDAewT57DqXB9pomjiC4Havo-CH2YDg/viewform). < punya orang
- Mebagikan Link: Salin link pendaftaran tersebut dan bagikan ke target audience Anda, bisa melalui email, media sosial, atau website.
Baca Juga: > Cara Mudah Membuat Google Form untuk Berbagai Kebutuhan
Kelola Pendaftaran di Google Forms
Setelah Anda membuat link pendaftaran Google Form dan mulai
menerima tanggapan dari peserta, Anda perlu mengelolanya dengan baik. Berikut
beberapa langkah untuk mengelola pendaftaran di Google Forms:
1. Akses Spreadsheet Data Pendaftaran
Setiap formulir Google Form terhubung dengan spreadsheet
Google Sheets yang secara otomatis menampung semua tanggapan dari peserta. Anda dapat mengakses spreadsheet ini dengan:
- Klik tombol "Lihat respons" di kanan atas formulir Anda.
- Buka spreadsheet yang tertaut di email konfirmasi yang Anda terima saat membuat formulir.
2. Tinjau Data Pendaftaran
Spreadsheet Google Sheets menampilkan semua data yang
dikumpulkan dari formulir Anda, termasuk:
- Stempel waktu: Waktu saat peserta mengirimkan tanggapan.
- Pertanyaan: Pertanyaan yang ada di formulir.
- Jawaban: Jawaban yang diberikan peserta untuk setiap pertanyaan.
Anda dapat memfilter, mengurutkan, dan mengelompokkan data
untuk melihat tren dan pola dalam tanggapan peserta.
3. Analisis Data
Google Sheets menyediakan berbagai alat analisis data yang
dapat membantu Anda memahami lebih dalam tentang peserta Anda. Beberapa alat yang bisa Anda gunakan:
- Hitung: Hitung jumlah total tanggapan, rata-rata, dan nilai median untuk data numerik.
- Buat bagan: Buat bagan dan grafik untuk memvisualisasikan data Anda dan melihat tren dengan mudah.
- Gunakan filter: Filter data Anda berdasarkan kriteria tertentu untuk fokus pada subset data yang Anda minati.
4. Kelola Peserta
Berdasarkan data pendaftaran, Anda dapat mengambil beberapa
tindakan untuk mengelola peserta:
- Kirim email follow-up: Kirim email kepada peserta dengan informasi tambahan, instruksi selanjutnya, atau ucapan terima kasih.
- Buat daftar kontak: Buat daftar kontak dari data pendaftaran untuk digunakan dalam komunikasi di masa depan.
- Ekspor data: Ekspor data pendaftaran ke format lain, seperti CSV atau Excel, untuk analisis lebih lanjut.
5. Atur Pengaturan Formulir
Anda dapat kembali ke formulir Anda dan mengatur beberapa
pengaturan untuk mengelola pendaftaran:
- Tutup formulir: Tutup formulir agar tidak menerima tanggapan baru.
- Reset formulir: Hapus semua tanggapan yang telah diterima.
- Ubah pengaturan privasi: Atur siapa yang dapat melihat dan mengedit formulir Anda.
Baca Juga: > Penasaran? Begini Cara Mengisi Google Form dengan Email Berbeda
> Cara Membuat Google Form untuk Ujian dengan Penilaian Otomatis
Tips Tambahan:
- Gunakan nama kolom yang jelas dan deskriptif di spreadsheet Anda untuk memudahkan navigasi.
- Buat pivot table untuk meringkas data Anda dengan cepat dan mudah.
- Gunakan ekstensi Google Sheets untuk menambahkan fungsionalitas lebih lanjut ke spreadsheet Anda.
- Hubungkan spreadsheet Anda ke alat analisis data lain untuk analisis yang lebih mendalam.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengelola pendaftaran di Google Forms dengan mudah dan efektif. Data yang Anda kumpulkan dari formulir dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat tentang program, acara, atau layanan Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa dengan
mudah membuat link pendaftaran online menggunakan Google Forms. Selamat mencoba!