Ingin
membuat formulir pendaftaran online yang mudah dan gratis? Google Forms
jawabannya! Platform ini memungkinkan Anda membuat formulir
pendaftaran dengan cepat dan menyesuaikannya dengan kebutuhan
Anda. Selain itu, Google Forms juga menawarkan fitur untuk
mengumpulkan tanggapan dan menganalisis data dengan mudah.
Sebelum
memulai, pikirkan dulu informasi apa yang ingin Anda dapatkan dari pendaftar.
Ini akan menentukan jenis pertanyaan yang akan Anda gunakan nantinya.
Mari kita
lihat langkah-langkah untuk membuat link pendaftaran dengan Google Forms:
- Akses Google Forms: Buka browser web Anda dan kunjungi [perumus google formulir]. Anda juga bisa mengaksesnya melalui akun Gmail Anda, klik ikon Google Apps di pojok kanan atas, lalu pilih "Google Forms".
- Buat Formulir Baru: Klik tanda "+" di bagian kiri atas untuk memulai membuat formulir baru.
- Sesuaikan Formulir Anda: Tambahkan judul dan deskripsi formulir pendaftaran Anda. Judul harus jelas dan informatif mengenai pendaftaran apa yang sedang dilakukan. Deskripsi bisa berisi informasi tambahan seperti batas waktu pendaftaran atau tujuan pengumpulan data.
- Tambahkan
Pertanyaan: Klik tanda "+" di bagian bawah atau
samping untuk menambahkan pertanyaan. Google Forms menawarkan
berbagai jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, kotak teks, skala
penilaian, dan lainnya. Pilih jenis pertanyaan yang sesuai
dengan informasi yang ingin Anda kumpulkan.
- Atur Pilihan Jawaban: Untuk pertanyaan pilihan ganda, kotak centang, atau menu dropdown, tambahkan pilihan jawaban yang sesuai. Anda juga bisa mengizinkan responden untuk mengisi jawaban sendiri.
- Wajibkan Pengisian: Jika ada pertanyaan penting yang harus diisi oleh pendaftar, klik titik tiga di sebelah kanan pertanyaan dan pilih "Wajib diisi".
- Pratinjau dan Simpan: Setelah selesai membuat pertanyaan, klik tombol "Pratinjau" untuk melihat tampilan formulir Anda. Jika sudah sesuai, klik tombol "Kirim" untuk menyimpan formulir.
- Dapatkan Link
Pendaftaran: Setelah menyimpan formulir, Anda akan melihat
jendela baru yang menampilkan link formulir Anda. Link ini yang
nantinya akan Anda bagikan kepada calon pendaftar.
Membuat
Link Pendaftaran
Setelah
selesai membuat pertanyaan, langkah selanjutnya adalah membuat link
pendaftaran.
- Akses Pengaturan: Klik tombol
"Kirim" yang berada di pojok kanan atas.
- Link Pendaftaran: Anda akan
melihat preview formulir beserta bagian "Kirim melalui". Pilih
opsi "Link" untuk mendapatkan link pendaftaran.
- Menyesuaikan Link (Optional):
Google Forms secara otomatis membuat link. Anda dapat mengubah bagian
akhir link tersebut ke sesuatu yang lebih mudah diingat (misalnya:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeorHYZXBUns5FtmChjDAewT57DqXB9pomjiC4Havo-CH2YDg/viewform).
< punya orang
- Mebagikan Link: Salin link
pendaftaran tersebut dan bagikan ke target audience Anda, bisa melalui
email, media sosial, atau website.
Baca Juga: > Cara Mudah Membuat Google Form untuk Berbagai Kebutuhan
Kelola
Pendaftaran di Google Forms
Setelah Anda
membuat link pendaftaran Google Form dan mulai menerima tanggapan dari peserta,
Anda perlu mengelolanya dengan baik. Berikut beberapa langkah untuk mengelola
pendaftaran di Google Forms:
1. Akses
Spreadsheet Data Pendaftaran
Setiap
formulir Google Form terhubung dengan spreadsheet Google Sheets yang secara
otomatis menampung semua tanggapan dari peserta. Anda dapat
mengakses spreadsheet ini dengan:
- Klik tombol "Lihat
respons" di kanan atas formulir Anda.
- Buka spreadsheet yang tertaut di
email konfirmasi yang Anda terima saat membuat formulir.
2. Tinjau
Data Pendaftaran
Spreadsheet
Google Sheets menampilkan semua data yang dikumpulkan dari formulir Anda,
termasuk:
- Stempel waktu: Waktu saat
peserta mengirimkan tanggapan.
- Pertanyaan: Pertanyaan yang ada
di formulir.
- Jawaban: Jawaban yang diberikan
peserta untuk setiap pertanyaan.
Anda dapat memfilter, mengurutkan, dan mengelompokkan data untuk melihat tren dan pola dalam tanggapan peserta.
Kelola
Pendaftaran di Google Forms
Setelah Anda
membuat link pendaftaran Google Form dan mulai menerima tanggapan dari peserta,
Anda perlu mengelolanya dengan baik. Berikut beberapa langkah untuk mengelola
pendaftaran di Google Forms:
1. Akses
Spreadsheet Data Pendaftaran
Setiap
formulir Google Form terhubung dengan spreadsheet Google Sheets yang secara
otomatis menampung semua tanggapan dari peserta. Anda dapat
mengakses spreadsheet ini dengan:
- Klik tombol "Lihat
respons" di kanan atas formulir Anda.
- Buka spreadsheet yang tertaut di
email konfirmasi yang Anda terima saat membuat formulir.
2. Tinjau
Data Pendaftaran
Spreadsheet
Google Sheets menampilkan semua data yang dikumpulkan dari formulir Anda,
termasuk:
- Stempel waktu: Waktu saat
peserta mengirimkan tanggapan.
- Pertanyaan: Pertanyaan yang ada
di formulir.
- Jawaban: Jawaban yang diberikan
peserta untuk setiap pertanyaan.
Anda dapat
memfilter, mengurutkan, dan mengelompokkan data untuk melihat tren dan pola
dalam tanggapan peserta.
3.
Analisis Data
Google
Sheets menyediakan berbagai alat analisis data yang dapat membantu Anda
memahami lebih dalam tentang peserta Anda. Beberapa alat yang bisa
Anda gunakan:
- Hitung: Hitung jumlah total
tanggapan, rata-rata, dan nilai median untuk data numerik.
- Buat bagan: Buat bagan dan
grafik untuk memvisualisasikan data Anda dan melihat tren dengan mudah.
- Gunakan filter: Filter data Anda
berdasarkan kriteria tertentu untuk fokus pada subset data yang Anda
minati.
4. Kelola
Peserta
Berdasarkan
data pendaftaran, Anda dapat mengambil beberapa tindakan untuk mengelola
peserta:
- Kirim email follow-up: Kirim
email kepada peserta dengan informasi tambahan, instruksi selanjutnya,
atau ucapan terima kasih.
- Buat daftar kontak: Buat daftar
kontak dari data pendaftaran untuk digunakan dalam komunikasi di masa
depan.
- Ekspor data: Ekspor data
pendaftaran ke format lain, seperti CSV atau Excel, untuk analisis lebih
lanjut.
5. Atur
Pengaturan Formulir
Anda dapat
kembali ke formulir Anda dan mengatur beberapa pengaturan untuk mengelola
pendaftaran:
- Tutup formulir: Tutup formulir
agar tidak menerima tanggapan baru.
- Reset formulir: Hapus semua
tanggapan yang telah diterima.
- Ubah pengaturan privasi: Atur siapa yang dapat melihat dan mengedit formulir Anda.
Baca Juga: > Penasaran? Begini Cara Mengisi Google Form dengan Email Berbeda
> Cara Membuat Google Form untuk Ujian dengan Penilaian Otomatis
Tips
Tambahan:
- Gunakan nama kolom yang jelas
dan deskriptif di spreadsheet Anda untuk memudahkan navigasi.
- Buat pivot table untuk meringkas
data Anda dengan cepat dan mudah.
- Gunakan ekstensi Google Sheets
untuk menambahkan fungsionalitas lebih lanjut ke spreadsheet Anda.
- Hubungkan spreadsheet Anda ke
alat analisis data lain untuk analisis yang lebih mendalam.
Dengan
mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengelola pendaftaran di Google
Forms dengan mudah dan efektif. Data yang Anda kumpulkan dari
formulir dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat tentang
program, acara, atau layanan Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa dengan mudah membuat link pendaftaran online menggunakan Google Forms. Selamat mencoba!