Pernahkah Anda membuat formulir pendaftaran di Google Form
tapi kewalahan karena jumlah pendaftar yang melampaui kuota? Tenang, Google
Form menyediakan cara untuk membatasi jumlah pendaftar dengan mudah. Ada dua
metode yang bisa digunakan, yaitu menggunakan fitur bawaan Google Form dan
menggunakan add-on pihak ketiga.
1. Menggunakan Fitur Bawaan Google Form
Google Forms memiliki fitur bawaan yang memungkinkan Anda
untuk membatasi pengisian formulir berdasarkan waktu. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka formulir Google Form yang ingin dibatasi jumlah pendaftar.
- Klik tombol "Settings" di pojok kanan atas.
- Cari menu "Limit to one response per person" dan pastikan dicentang. Ini berguna untuk mencegah orang yang sama mengisi formulir berulang kali.
- Pada menu "Limit response to", pilih "After a date".
- Tentukan tanggal dan waktu kapan pengisian formulir akan ditutup.
- Dengan metode ini, setelah melewati batas waktu yang ditentukan, formulir tidak bisa lagi diisi oleh pendaftar baru.
2. Menggunakan Add-on FormLimiter
Selain menggunakan fitur bawaan, Anda juga bisa menggunakan
add-on pihak ketiga bernama FormLimiter. Add-on ini menawarkan beberapa
keuntungan dibanding fitur bawaan, yaitu:
- Membatasi berdasarkan jumlah pendaftar: Anda bisa menentukan jumlah pendaftar maksimal yang diperbolehkan.
- Pembatasan kombinasi tanggal dan waktu: Anda bisa membatasi pendaftar berdasarkan jumlah tertentu dan juga durasi waktu tertentu.
- Notifikasi: Anda bisa mendapatkan notifikasi saat batas pendaftar tercapai.
Cara menggunakan FormLimiter:
Add-on ini membantu Anda membatasi jumlah pendaftar
berdasarkan jumlah tertentu. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Google Form Anda.
- Klik "Add-ons" pada menu bar.
- Pilih "Get add-ons."
- Di kolom pencarian, ketik "form limiter" lalu tekan enter.
- Pilih add-on "FormLimiter" dan klik "Install."
- Setelah terpasang, buka kembali add-on melalui "Add-ons" > "FormLimiter."
- Atur "Number of responses" sesuai dengan jumlah pendaftar yang Anda inginkan.
- Centang kotak "Receive notification when limit is reached" jika ingin mendapat pemberitahuan saat kuota terpenuhi.
- Klik "Save settings."
Dengan menggunakan kedua metode di atas, Anda bisa dengan
mudah membatasi jumlah pendaftar di Google Form. Pilih metode yang paling
sesuai dengan kebutuhan Anda.