Batasi Jumlah Responden di Google Form Anda dengan Cara Ini

Pernahkah Anda membuat formulir pendaftaran di Google Form tapi kewalahan karena jumlah pendaftar yang melampaui kuota? Tenang, Google Form menyediakan cara untuk membatasi jumlah pendaftar dengan mudah. Ada dua metode yang bisa digunakan, yaitu menggunakan fitur bawaan Google Form dan menggunakan add-on pihak ketiga.

 

1. Menggunakan Fitur Bawaan Google Form

Google Forms memiliki fitur bawaan yang memungkinkan Anda untuk membatasi pengisian formulir berdasarkan waktu.  Berikut langkah-langkahnya:

• Buka formulir Google Form yang ingin dibatasi jumlah pendaftar.
• Klik tombol "Settings" di pojok kanan atas.
• Cari menu "Limit to one response per person" dan pastikan dicentang. Ini berguna untuk mencegah orang yang sama mengisi formulir berulang kali.
• Pada menu "Limit response to", pilih "After a date".
• Tentukan tanggal dan waktu kapan pengisian formulir akan ditutup.
• Dengan metode ini, setelah melewati batas waktu yang ditentukan, formulir tidak bisa lagi diisi oleh pendaftar baru.

 

• Baca juga: Cara Membuat Link Pendaftaran dengan Google Form

2. Menggunakan Add-on FormLimiter

Selain menggunakan fitur bawaan, Anda juga bisa menggunakan add-on pihak ketiga bernama FormLimiter. Add-on ini menawarkan beberapa keuntungan dibanding fitur bawaan, yaitu:

• Membatasi berdasarkan jumlah pendaftar: Anda bisa menentukan jumlah pendaftar maksimal yang diperbolehkan.
• Pembatasan kombinasi tanggal dan waktu: Anda bisa membatasi pendaftar berdasarkan jumlah tertentu dan juga durasi waktu tertentu.
• Notifikasi: Anda bisa mendapatkan notifikasi saat batas pendaftar tercapai.

 

• Baca juga: Penasaran? Begini Cara Mengisi Google Form dengan Email Berbeda

Cara menggunakan FormLimiter:

Add-on ini membantu Anda membatasi jumlah pendaftar berdasarkan jumlah tertentu. Berikut langkah-langkahnya:

• Buka Google Form Anda.
• Klik "Add-ons" pada menu bar.
• Pilih "Get add-ons."
• Di kolom pencarian, ketik "form limiter" lalu tekan enter.
• Pilih add-on "FormLimiter" dan klik "Install."
• Setelah terpasang, buka kembali add-on melalui "Add-ons" > "FormLimiter."
• Atur "Number of responses" sesuai dengan jumlah pendaftar yang Anda inginkan.
• Centang kotak "Receive notification when limit is reached" jika ingin mendapat pemberitahuan saat kuota terpenuhi.
• Klik "Save settings."

 

• Baca juga: Cara mudah membuat google form untuk berbagai kebutuhan

Dengan menggunakan kedua metode di atas, Anda bisa dengan mudah membatasi jumlah pendaftar di Google Form. Pilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.