Google Form
merupakan fasilitas yang disediakan oleh Google untuk memudahkan Anda
membuat formulir online. Dengan Google Form, Anda bisa membuat
berbagai macam survei, kuesioner, pendaftaran, dan lain
sebagainya. Mari simak cara membuat Google Form dengan mudah!
Membuka Google Forms
Ada dua cara utama untuk membuka Google Forms, tergantung preferensi Anda dan apakah Anda sudah masuk ke akun Google:
1. Menggunakan Gmail (Untuk Pengguna yang Sudah Login):
- Buka Gmail Anda di web browser.
- Klik ikon titik sembilan di
pojok kanan atas. Ini adalah ikon menu aplikasi Google.
- Akan muncul daftar aplikasi Google. Cari dan pilih "Google Form" dari daftar tersebut.
2. Akses Langsung (Untuk Semua Pengguna):
- Buka web browser pilihan Anda,
seperti Chrome, Firefox, atau Safari.
- Ketik perangkat lunak pembuat
formulir online di web browser Anda di address bar. Ini adalah nama lain
dari Google Forms.
- Atau, Anda bisa langsung
mengetik [forms.google.com] di address bar untuk menuju laman Google Forms
secara langsung.
Dengan kedua
cara tersebut, Anda akan diarahkan ke halaman utama Google Forms dan siap untuk
membuat formulir baru.
Membuat Formulir Baru di Google Forms
Setelah Anda berhasil membuka Google Forms dengan salah satu cara di atas, saatnya untuk membuat formulir baru. Berikut langkah-langkahnya:
1. Memilih Template Kosong:
Di halaman
utama Google Forms, Anda akan dihadapkan dengan pilihan untuk membuat formulir
baru.
- Template Kosong: merupakan
pilihan untuk membuat formulir baru dari awal tanpa menggunakan template.
Pilih opsi ini jika Anda ingin mendesain formulir sepenuhnya sesuai
kebutuhan Anda. Klik tombol "Kosong" untuk memulai.
- Template: Google Forms menyediakan berbagai macam template formulir yang sudah jadi untuk berbagai keperluan, seperti template untuk survei kepuasan pelanggan, pendaftaran acara, lamaran pekerjaan, dan lain sebagainya. Jika Anda menemukan template yang sesuai dengan kebutuhan Anda, klik pada template tersebut untuk langsung menggunakannya.
2. Menyesuaikan Formulir dengan Template (Jika Digunakan):
- Jika Anda memilih untuk
menggunakan template, Google Forms akan secara otomatis menampilkan
pertanyaan dan struktur formulir yang sudah ada di template tersebut.
- Anda bisa langsung mulai mengedit pertanyaan yang ada, menghapus pertanyaan yang tidak diperlukan, atau menambahkan pertanyaan baru sesuai kebutuhan Anda.
3. Memberi Nama dan Deskripsi Formulir (Kosong dan Template):
- Nama Formulir: Berikan nama yang
jelas dan ringkas pada formulir Anda. Nama ini akan terlihat oleh
responden yang akan mengisi formulir Anda.
- Deskripsi Formulir (Opsional):
Anda bisa menambahkan deskripsi singkat untuk menjelaskan tujuan pengisian
formulir. Deskripsi ini akan muncul di bawah nama formulir dan bisa
membantu responden memahami maksud dari formulir Anda.
Setelah
menyelesaikan langkah-langkah di atas, Anda sudah siap untuk mulai menambahkan
pertanyaan ke dalam formulir Anda!
Menyunting Formulir
Membuat formulir yang menarik dan informatif adalah langkah awal yang penting. Namun, Anda mungkin masih perlu menyunting formulir Anda untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan dan target audience Anda. Berikut beberapa hal yang dapat Anda sunting di Google Forms:
1. Nama dan Deskripsi Formulir
Berikan nama yang jelas dan deskripsi singkat pada formulir Anda. Nama formulir akan terlihat oleh responden, sedangkan deskripsi bisa digunakan untuk menjelaskan tujuan pengisian formulir.
2. Pertanyaan
- Menambahkan Pertanyaan: Klik
tombol "Tambah" untuk menambahkan pertanyaan baru. Anda bisa
memilih dari berbagai macam format pertanyaan, seperti pilihan ganda,
kotak centang, isian singkat, paragraf, tanggal, dan lain sebagainya.
- Mengedit Pertanyaan: Klik pada
pertanyaan yang ingin Anda edit. Anda bisa mengubah teks pertanyaan,
deskripsi, format pertanyaan, pilihan jawaban, dan lain sebagainya.
- Menghapus Pertanyaan: Klik pada
pertanyaan yang ingin Anda hapus, kemudian klik ikon tempat sampah di
sebelah kanan pertanyaan.
- Menyusun Ulang Pertanyaan: Klik dan tahan pada pertanyaan, kemudian tarik ke atas atau ke bawah untuk mengubah urutan pertanyaan.
3. Pengaturan Jawaban
- Wajib Diisi: Untuk pertanyaan
yang penting dan harus diisi oleh responden, aktifkan pilihan
"Wajib" di sebelah kanan pertanyaan.
- Validasi: Anda bisa mengatur
validasi untuk jenis data yang harus dimasukkan responden pada pertanyaan
tertentu, seperti format tanggal, email, atau angka.
- Pilihan Ganda: Anda bisa
menambahkan atau menghapus opsi jawaban pada pertanyaan pilihan ganda.
- Jawaban Singkat dan Paragraf:
Anda bisa mengatur batas minimum dan maksimum kata untuk jawaban singkat
dan paragraf.
4. Tampilan Formulir
- Tema: Pilih tema yang sesuai
dengan desain dan branding Anda. Google Forms menyediakan berbagai macam
tema yang bisa Anda pilih.
- Font: Anda bisa mengubah jenis
font, ukuran font, dan warna font untuk teks di dalam formulir Anda.
- Gambar dan Video: Anda bisa
menambahkan gambar dan video ke dalam formulir Anda untuk membuatnya lebih
menarik dan informatif.
- Logo: Anda bisa menambahkan logo
perusahaan atau organisasi Anda ke dalam formulir Anda.
5. Pengaturan Pengiriman
- Cara Menyebarkan Formulir: Anda
bisa memilih cara untuk menyebarkan formulir Anda, seperti melalui link,
email, atau menyematkannya di website.
- Membatasi Tanggapan: Anda bisa
membatasi jumlah tanggapan yang dapat diterima formulir Anda.
- Menyembunyikan Pertanyaan: Anda
bisa menyembunyikan pertanyaan tertentu dari responden berdasarkan jawaban
mereka pada pertanyaan sebelumnya.
- Notifikasi Email: Anda bisa
mengatur notifikasi email untuk setiap kali ada responden yang mengisi
formulir Anda.
Melihat Respon
Semua
jawaban yang masuk ke formulir Anda akan tersimpan secara otomatis di
spreadsheet Google Sheets. Anda bisa mengaksesnya melalui tab
"Tanggapan" di Google Forms.
Selamat!
Anda sudah berhasil membuat Google Form!
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa dengan mudah membuat Google Form untuk berbagai keperluan. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai format pertanyaan dan fitur yang tersedia untuk membuat formulir Anda semakin efektif.