Tindakan yang dilakukan pertama kali agar negosiasi berjalan lancar adalah ...

 

Tindakan yang dilakukan pertama kali agar negosiasi berjalan lancar adalah ...

 

a. Membandingkan beberapa pilihan

b. Mengajak membuat kesepakatan

c. Menetapkan dan menegaskan kembali tujuan negosiasi

d. Memberikan alasan mengapa harus disebut kesepakatan

e. Mengevaluasi kekuatan dan komitmen bersama

 

Jawaban: c. Menetapkan dan menegaskan kembali tujuan negosiasi

 

Negosiasi merupakan bagian penting dalam kehidupan manusia, baik dalam dunia bisnis, politik, pendidikan, hingga kehidupan sehari-hari. Melalui negosiasi, dua pihak atau lebih yang memiliki kepentingan berbeda dapat bertemu untuk mencari titik temu dan mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan. 

Namun, keberhasilan negosiasi tidak hanya ditentukan oleh kemampuan berargumentasi atau keluwesan komunikasi saja, melainkan juga oleh langkah awal yang dilakukan sebelum proses berlanjut.

 

Langkah pertama yang paling penting dan mendasar agar negosiasi berjalan lancar adalah menetapkan dan menegaskan kembali tujuan negosiasi. Tanpa adanya tujuan yang jelas dan disepakati bersama sejak awal, seluruh proses negosiasi berisiko berjalan tidak efektif, kehilangan arah, bahkan berakhir tanpa hasil.

 

 

Mengapa Tujuan Negosiasi Harus Ditetapkan Sejak Awal?

Ketika semua pihak yang terlibat memahami dan menyepakati tujuan yang sama, maka proses negosiasi akan lebih terarah, terukur, dan efisien.

Berikut ini beberapa alasan mengapa menetapkan dan menegaskan kembali tujuan menjadi langkah pertama yang sangat penting:

Memberikan Arah dan Fokus Negosiasi

Tujuan berfungsi sebagai pedoman yang mengarahkan jalannya diskusi. Dengan adanya tujuan yang jelas, para pihak dapat fokus pada permasalahan tanpa keluar jalur. Misalnya, jika tujuan negosiasi adalah untuk menjalin kerja sama jangka panjang, maka pembahasan akan diarahkan pada keberlanjutan hubungan, bukan hanya keuntungan jangka pendek.

 

Menghindari Kesalahpahaman

Sering kali negosiasi gagal karena masing-masing pihak memiliki persepsi yang berbeda tentang apa yang ingin dicapai. Dengan menegaskan tujuan sejak awal, kesalahpahaman tersebut dapat diminimalkan sehingga komunikasi menjadi lebih terbuka dan efektif.

 

Memudahkan Penyusunan Strategi

Tujuan yang jelas membantu setiap pihak mempersiapkan strategi, argumen, dan kompromi yang tepat. Tanpa tujuan yang pasti, strategi yang digunakan bisa melenceng dan tidak sesuai dengan hasil yang ingin dicapai.

 

Menjadi Tolok Ukur Keberhasilan Negosiasi

Ketika negosiasi selesai, tujuan awal menjadi patokan untuk menilai apakah hasil yang dicapai sudah sesuai harapan atau perlu perbaikan lebih lanjut. Dengan begitu, evaluasi dapat dilakukan secara objektif.

 

 

Perbandingan dengan Pilihan Tindakan Lain

Dalam konteks soal negosiasi, terdapat beberapa pilihan tindakan yang tampak masuk akal namun bukan langkah awal yang tepat. Berikut penjelasannya:

a. Membandingkan beberapa pilihan

Membandingkan opsi adalah langkah penting, tetapi dilakukan setelah tujuan ditetapkan. Tanpa tujuan yang jelas, perbandingan akan tidak sesuai dan membingungkan.

 

b. Mengajak membuat kesepakatan

Ini adalah langkah akhir dari negosiasi, bukan awal. Kesepakatan hanya bisa dicapai jika proses negosiasi sudah melalui tahap-tahap sebelumnya, termasuk penetapan tujuan.

 

d. Memberikan alasan mengapa harus disebut kesepakatan

Hal ini biasanya muncul saat menyampaikan argumentasi, bukan langkah awal. Memberikan alasan baru efektif jika arah dan tujuan negosiasi sudah jelas.

 

e. Mengevaluasi kekuatan dan komitmen bersama

Evaluasi dilakukan menjelang akhir atau setelah kesepakatan tercapai, bukan di awal proses.

 

Dengan demikian, c. Menetapkan dan menegaskan kembali tujuan negosiasi merupakan pilihan yang paling tepat dan logis sebagai langkah pertama.

 

 

Dampak Positif dari Penetapan Tujuan yang Jelas

Ketika negosiasi dimulai dengan penetapan tujuan yang terarah, berbagai manfaat dapat dirasakan, di antaranya:

• Proses komunikasi menjadi lebih efektif dan efisien.
• Semua pihak memiliki pemahaman yang sama tentang hasil yang diharapkan.
• Potensi konflik dan kesalahpahaman dapat diminimalisir.
• Hasil akhir lebih mudah dicapai karena pembahasan fokus pada solusi yang sesuai.

 

Tujuan yang jelas akan menjadi pedoman arah pembicaraan, menghindarkan dari kesalahpahaman, dan memudahkan penyusunan strategi. Tanpa langkah awal ini, negosiasi berisiko berjalan tanpa arah, bahkan gagal menghasilkan kesepakatan yang memuaskan kedua belah pihak.