Selasa, 30 April 2024
Bekerja tim seringkali membutuhkan penyimpanan bersama untuk
dokumen dan file. Google Drive menawarkan fitur "Drive Bersama" yang
memudahkan Anda dan rekan kerja untuk saling berbagi dan mengakses file secara
terpusat. Yuk, simak cara membuat Drive Bersama di Google Drive:
Berikut langkah-langkah mudah untuk membuat drive bersama di
Google Drive:
Persiapan:
- Pastikan Anda memiliki akun Google.
Membuat Drive Bersama:
- Anda bisa mengakses Google Drive melalui https://drive.google.com/drive/my-drive.
- Klik "Drive Bersama": Pada menu sebelah kiri, cari dan klik menu "Drive Bersama".
- Buat Drive Baru: Di bagian kiri atas, klik tombol "Baru".
- Masukkan Nama Drive: Berikan nama yang jelas dan deskriptif untuk drive bersama Anda.
- Buat Drive: Setelah selesai memberi nama, klik tombol "Buat".
Menambahkan Anggota:
- Akses Drive Bersama: Setelah drive Anda dibuat, klik pada drive bersama tersebut untuk membukanya.
- Kelola Anggota: Klik tombol "Kelola Anggota" yang biasanya berada di bagian atas.
- Tambahkan Email atau Grup: Pada bagian "Tambahkan orang", masukkan alamat email rekan kerja Anda atau grup yang ingin diberi akses. Anda dapat menambahkan beberapa email sekaligus.
- Atur Izin Akses: Secara default, anggota baru akan menjadi "Pengelola Konten". Anda dapat mengatur level akses (misalnya, hanya melihat, berkomentar, atau menjadi editor) sesuai kebutuhan tim. Beberapa pilihan level akses:
- Pengelola: Memiliki kontrol penuh untuk mengelola drive, termasuk menambah maupun menghapus anggota dan mengatur level akses.
- Editor: Dapat membuat, mengedit, dan menghapus file di dalam drive.
- Komentator: Dapat melihat file dan menambahkan komentar, namun tidak dapat mengubah isi file.
- Penonton: Hanya dapat melihat file, tidak dapat melakukan tindakan lain.
- Simpan Perubahan: Setelah selesai menambahkan anggota dan mengatur izin akses, klik "Selesai" untuk menyimpan perubahan.
Setelah Drive Bersama Dibuat:
- Anda dan anggota tim dapat mulai mengunggah, mengedit, dan berbagi file di dalam drive bersama tersebut.
- Setiap perubahan yang dilakukan oleh anggota akan langsung terlihat dan tersimpan secara otomatis.
Tips:
- Gunakan nama yang jelas dan deskriptif untuk drive bersama Anda agar mudah dikenali tim.
- Atur level akses dengan bijak untuk keamanan dan pembagian tugas yang efektif.
- Manfaatkan fitur komentar dan chat untuk berdiskusi dengan anggota tim terkait file di dalam drive bersama.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan
mudah membuat drive bersama di Google Drive dan mulai bekerjasama secara
efektif dengan rekan Anda.