Google Forms merupakan platform yang tepat untuk membuat
survei, kuesioner, dan formulir online lainnya.
Setelah Anda selesai mendesain formulir, langkah selanjutnya adalah
memastikan orang yang tepat memiliki akses untuk mengisinya. Artikel ini akan
membahas dua cara utama untuk memberi akses ke Google Formulir Anda:
1. Membagikan Formulir Secara Publik
Opsi ini memungkinkan siapa saja di internet untuk mengisi
formulir Anda. Ini berguna untuk
mengumpulkan jawaban dari audiens yang luas atau jika Anda tidak perlu
memverifikasi identitas responden.
- Buka formulir Anda di Google Formulir.
- Klik "Setelan" di sudut kanan atas.
- Di bagian "Jawaban", cari opsi "Batasi untuk pengguna di [domain Anda] dan organisasi tepercayanya"."
- Nonaktifkan opsi.
Dengan menonaktifkan opsi, siapa saja dapat mengakses
dan mengisi formulir Anda. Anda dapat
menyalin tautan formulir dan membagikannya di media sosial, email, atau situs
web Anda.
Membagikan formulir Anda secara publik memungkinkan siapa
saja di internet untuk mengakses dan mengisinya. Ini adalah pilihan yang tepat
jika Anda ingin:
- Mengumpulkan jawaban dari audiens yang luas: Jika Anda ingin mendapatkan data dari banyak orang, membagikan formulir secara publik adalah cara yang bagus untuk menjangkau orang-orang di seluruh dunia.
- Mendapatkan umpan balik dari pelanggan: Anda dapat menggunakan formulir publik untuk mengumpulkan umpan balik tentang produk atau layanan Anda dari pelanggan.
- Melakukan survei atau penelitian: Formulir publik dapat digunakan untuk mengumpulkan data untuk penelitian atau survei Anda.
Tips:
- Sertakan tautan formulir Anda di media sosial, email, dan situs web Anda.
- Promosikan formulir Anda di komunitas online yang sesuai.
- Gunakan kode QR untuk membagikan formulir Anda secara langsung.
Pertimbangan Keamanan:
- Berhati-hatilah saat membagikan formulir publik: Siapa pun dapat mengakses dan mengisi formulir Anda, jadi berhati-hatilah dengan informasi yang Anda kumpulkan.
- Hindari menanyakan informasi sensitif: Jangan minta informasi pribadi yang sensitif, seperti nomor jaminan sosial atau informasi keuangan, di formulir publik.
- Tinjau jawaban Anda secara teratur: Pantau jawaban Anda untuk melihat apakah ada aktivitas mencurigakan.
Membagikan formulir Anda secara publik dapat menjadi cara
yang bagus untuk mengumpulkan data dari audiens yang luas. Namun, penting untuk menyadari risiko
keamanan dan mengambil langkah-langkah untuk melindungi informasi Anda.
2. Membagikan Formulir dengan Orang Tertentu
Pilihan ini ideal jika Anda hanya ingin orang tertentu yang
dapat mengisi formulir, seperti rekan kerja, teman sekelas, atau
pelanggan. Ada dua cara untuk melakukan
ini:
- Mengundang Editor: Ini memberi orang tertentu agar bisa mengakses penuh untuk mengedit dan melihat jawaban formulir.
- Buka formulir Anda di Google Formulir.
- Klik "Lainnya" di sudut kanan atas.
- Pilih "Tambahkan kolaborator."
- Pilih "Undang orang" dan masukkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan.
- Pilih level izin (Editor, Komentator, atau Penonton) dan klik "Kirim".
Membagikan Tautan dengan Izin Tertentu: Ini memungkinkan orang untuk mengisi
formulir, tetapi mereka tidak dapat melihat jawaban orang lain.
- Ikuti langkah 1-3 untuk "Mengundang Editor" di atas.
- Pilih "Dapatkan tautan" alih-alih "Undang orang."
- Di bawah "Siapa yang dapat mengisi formulir", pilih opsi yang diinginkan (misalnya, "Siapa saja dengan tautan").
- Klik "Salin" untuk menyalin tautan formulir dan bagikan dengan orang yang Anda inginkan.
Tips Tambahan:
- Anda dapat menambahkan pertanyaan "Alamat Email" ke formulir Anda untuk melacak siapa yang telah mengisi formulir.
- Tinjau pengaturan "Jawaban" untuk opsi lain, seperti membatasi jawaban per orang atau menambahkan tanggal kedaluwarsa ke formulir Anda.
- Untuk kolaborasi, Anda dapat menambahkan beberapa editor ke formulir Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan
mudah mengontrol siapa yang memiliki akses untuk mengisi Google Form Anda.