Google Forms
merupakan platform yang tepat untuk membuat survei, kuesioner, dan formulir
online lainnya. Setelah Anda selesai mendesain formulir, langkah
selanjutnya adalah memastikan orang yang tepat memiliki akses untuk mengisinya.
Artikel ini akan membahas dua cara utama untuk memberi akses ke Google Formulir
Anda:
1. Membagikan Formulir Secara Publik
Opsi ini
memungkinkan siapa saja di internet untuk mengisi formulir Anda. Ini
berguna untuk mengumpulkan jawaban dari audiens yang luas atau jika Anda tidak
perlu memverifikasi identitas responden.
- Buka formulir Anda di Google
Formulir.
- Klik "Setelan" di
sudut kanan atas.
- Di bagian "Jawaban",
cari opsi "Batasi untuk pengguna di [domain Anda] dan organisasi
tepercayanya"."
- Nonaktifkan opsi.
Dengan
menonaktifkan opsi, siapa saja dapat mengakses dan mengisi formulir
Anda. Anda dapat menyalin tautan formulir dan membagikannya di media
sosial, email, atau situs web Anda.
Membagikan
formulir Anda secara publik memungkinkan siapa saja di internet untuk mengakses
dan mengisinya. Ini adalah pilihan yang tepat jika Anda ingin:
- Mengumpulkan jawaban dari
audiens yang luas: Jika Anda ingin mendapatkan data dari banyak orang,
membagikan formulir secara publik adalah cara yang bagus untuk menjangkau
orang-orang di seluruh dunia.
- Mendapatkan umpan balik dari
pelanggan: Anda dapat menggunakan formulir publik untuk mengumpulkan umpan
balik tentang produk atau layanan Anda dari pelanggan.
- Melakukan survei atau
penelitian: Formulir publik dapat digunakan untuk mengumpulkan data untuk
penelitian atau survei Anda.
Tips:
- Sertakan tautan formulir Anda di
media sosial, email, dan situs web Anda.
- Promosikan formulir Anda di
komunitas online yang sesuai.
- Gunakan kode QR untuk membagikan
formulir Anda secara langsung.
Pertimbangan Keamanan:
- Berhati-hatilah saat membagikan
formulir publik: Siapa pun dapat mengakses dan mengisi formulir Anda, jadi
berhati-hatilah dengan informasi yang Anda kumpulkan.
- Hindari menanyakan informasi
sensitif: Jangan minta informasi pribadi yang sensitif, seperti nomor
jaminan sosial atau informasi keuangan, di formulir publik.
- Tinjau jawaban Anda secara
teratur: Pantau jawaban Anda untuk melihat apakah ada aktivitas
mencurigakan.
Membagikan
formulir Anda secara publik dapat menjadi cara yang bagus untuk mengumpulkan
data dari audiens yang luas. Namun, penting untuk menyadari risiko
keamanan dan mengambil langkah-langkah untuk melindungi informasi Anda.
2. Membagikan Formulir dengan Orang Tertentu
Pilihan ini
ideal jika Anda hanya ingin orang tertentu yang dapat mengisi formulir, seperti
rekan kerja, teman sekelas, atau pelanggan. Ada dua cara untuk
melakukan ini:
- Mengundang Editor: Ini memberi
orang tertentu agar bisa mengakses penuh untuk mengedit dan melihat
jawaban formulir.
- Buka formulir Anda di Google
Formulir.
- Klik "Lainnya" di
sudut kanan atas.
- Pilih "Tambahkan
kolaborator."
- Pilih "Undang orang"
dan masukkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan.
- Pilih level izin (Editor,
Komentator, atau Penonton) dan klik "Kirim".
Membagikan
Tautan dengan Izin Tertentu: Ini memungkinkan orang untuk mengisi
formulir, tetapi mereka tidak dapat melihat jawaban orang lain.
- Ikuti langkah 1-3 untuk
"Mengundang Editor" di atas.
- Pilih "Dapatkan
tautan" alih-alih "Undang orang."
- Di bawah "Siapa yang dapat
mengisi formulir", pilih opsi yang diinginkan (misalnya, "Siapa
saja dengan tautan").
- Klik "Salin" untuk
menyalin tautan formulir dan bagikan dengan orang yang Anda inginkan.
Tips Tambahan:
- Anda dapat menambahkan
pertanyaan "Alamat Email" ke formulir Anda untuk melacak siapa
yang telah mengisi formulir.
- Tinjau pengaturan
"Jawaban" untuk opsi lain, seperti membatasi jawaban per orang
atau menambahkan tanggal kedaluwarsa ke formulir Anda.
- Untuk kolaborasi, Anda dapat
menambahkan beberapa editor ke formulir Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengontrol siapa yang memiliki akses untuk mengisi Google Form Anda.