Pengertian administrasi kepegawaian menurut para ahli

Pada peraturan aparatur negara, dalam ranah umum reformasi birokrasi, terdepat istlah-istilah yang penting untuk kita pahami dengan benar. istilah tersebut adalah “Administrasi Kepegawaian”. Jadi apa itu administrasi kepegawaian menurut para ahli?, Apa tujuannya ? Apa Fungsinya?, dan Apa Manfaatnya ?, Mari kita simak artikel dibawah ini.

 

Pengertian Umum Administrasi Kepegawaian

Administrasi kepegawaian adalah aktifitas memaksimalkan sumberdaya yang dipakai oleh suatu perusahaan atau perorangan untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Optimalisasi yang dilakukan bisa secara global,fokus pada bidang–bidang tertentu, atau bahkan berada di area yang lain (yang bisa di jangkau) dengan mengutamakan prinsip–prinsip administrasi yang meliputi koordinasi, pembagian tugas, dan lain sebagainya. 

 

Hal penting yang perlu diperhatikan dalam administrasi kepegawaian, salah satu kunci penting dari suatu administrasi adalah mengukur dan mengelola kepegawaian perusahaan  atau perorangan. Dan di dalam administrasi tersebut, terdapat perencanaan, pelaksanaan yang harus di tempuh, dan hasil yang harus di peroleh. 

Namun pada umumnya, administrasi kepegawaian mengarahkepada seluruh elemen yang ada dalam instanti/lembaga/organisasi pemerintahan yang berada pada level bawah menyerupai peroranganal pegawai, unit kepegawaian sampai pada level organisasi sebagai sebuah satu kesatuan utuh.

 

Sebelum itu, mari kita pahami dulu, barang kali istilah yang dipakai di keseharian yang menggambarkan perkembangan dari perjalanan tersebut adalah istilah “kepegawaian”. Pengertian kepegawaian sendiri adalah suatu hal yang berorientasi ke masa depan, diubahsuaikan spesifik berdasarkan kondisi khusus dari setiap organisasi ataupun perorangan dan didasarkan atas suatu model kausal yang menghubungkan antara input dan output.Nah bagaimana dengan pengertian administrasi kepegawaian menurut para ahli.? Berikut merupakan pendapatnya:

 

1. Menurut Dessler (2003:322)

Dessler menjelaskan bahwa Administrasi Kepegawaian adalah: Proses mengonsolidasikan penetapan tujuan, penilaian, dan pengembangan kepegawaian ke dalam satu sistem tunggal bersama, yang bertujuan memastikan kepegawaian karyawan mendukung tujuan strategis perusahaan.

 

2. Menurut Surya Dharma (2005;25)

Dharma beropini bahwa manajemen kepegawaian adalah sebuah proses untuk memutuskan apa yang harus dicapai dan pendekatannya untuk mengelola dan pengembangan kepegawaian melalui suatu cara yang bisa meningkatkan kemungkinan bahwa target akan bisa dicapai dalam suatu jangka waktu tertentu baik pendek dan panjang.

 

3. Menurut Bacal (2001:3)

Menurut Bacal, pengertian administrasi kepegawaian adalah komunikasi yang dilakukan secara terus menerus yang dimana antara suatu bawahan dengan atasan itu mempunyai hubungan mitra.

 

4. Menurut Ruky (2004)

Ruky menjelaskan bahwa ditinjau dari pendapatnya, Administrasi Kepegawaian berkaitan dengan usaha, kegiatan atau aktivitas yang diprakarsai dan dilaksanakan oleh pimpinan organisasi untuk merencanakan, mengarahkan dan mengendalikan prestasi kepegawaian karyawan. Berdasarkan keempat pengertian diatas bisa ditarik kesimpulan bahwa administrasi kepegawaian adalah aktifitas optimalisasi sumberdaya untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien.

 

Fungsi Administrasi Kepegawaian

Layaknya tidak jauh berbeda dalam suatu administrasi organisasi, administrasi kepegawaian mempunyai fungsi yang menyeleruh meliputi berbagai macam bidang kepegawaian. Nah berikut adalah beberapa fungsi dari administrasi kepegawaian:

• Planning ( fungsi perencanaan ), merupakan fungsi dalam penyusunan suatu tujuan dan disertai dengan penyusunan planning – planning yang akan di lakukan dalam mencapai tujuan yang telah di tetapkan
• Organizing ( fungsi pengorganisasian), merupakan fungsi pengelolaan sumberdaya kepegawaian dan sumberdaya alam yang dimiliki oleh suatu perusahaan atau instansi.
• Directing ( pengarahan ), merupakan fungsi untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas secara optimal.
• Controlling ( pengendalian ), merupakan fungsi pengawasan atau pengendalian kepegawaian, di sesuaikan dengan standarisasi yang telah ditetapkan pada proses perencanaan.

 

Tujuan Administrasi Kepegawaian

Tujuan utama adanya administrasi kepegawaian adalah meningkatkan kinerja perusahaan, perorangan, tim yang terikat, organisasi, untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien sesuai dengan apa yang telah di rencakan di awal berjalannya perusahaan. Dengan adanya proses administrasi yang efektif, makan proses kepegawaian di setiap bidang akan lebih optimal, sehingga tujuan pun juga akan tercapai dengan baik.

• Pada umumnya, di awali dengan membangun suatu tujuan dan dilanjutkan dengan merencanakan visi misi yang akan di tempuh. Kemudian di jadikan teladan dan dasar dalam menjalankan aktifitas kepegawaian.
• penerapan setiap visi dan misi kedalam setiap kegiatan dalam jangka waktu yang dibutuhkan. Dapat berupa periode, semester, tahunan, atau bahkan lebih. di perlukan adanya pemimpin yang bisa mengkoordinasikan pekepegawaianan dengan berbagai macam bidang.
• Menindak lanjuti dan mengawasi kinerja kepegawaian yang telah di lakukan. Kemudian di penilaian kekuatan dan kelemahan. Meningkatkan kelebihan dan meminimalisir kesalahan. Optimalisasi penggunaan sumberdaya. Pengawasan secara terus menerus untuk meningkatkan kinerja kepegawaian dalam mencapai tujuan.

 

 

Manfaat Administrasi Kepegawaian

Dengan adanya proses administrasi kepegawaian di dalam sebuah perusahaan,organisasi, atau instansi, tentunya terdapat banyak manfaat yang bisa di peroleh. Berikut adalah manfaat-manfaat yang bisa diperoleh dengan adanya administrasi kepegawaian:

Bagi sebuah perusahaan:

• Penyelarasan tujuan perusahaan, tim kepegawaian, dan perorangan,
• mendukung nilai – nilai utama,
• meningkatkan komitmen,
• pengembangan berkelanjutan,
• mendukung inisiatif kualitas total dan pelayanan
• mendukung perubahan budaya kerja perusahaan

Bagi pimpinan organisasi:

• membuat kerangka kepegawaian untuk meninjau kembali kepegawaian dan tingkat kompetensi
• memperbaiki kepegawaian tim dan perorangan
• mendukung pimpinan atasan,
• menawarkan peluang,
• menggunakan waktu secara berkualitas

Bagi perorangan:

• dapat dijadikan landasan dalam operasinal kepegawaian.
• memperjelas fungsi dan tujuan
• mendorong dan memotivasi untuk bekerja keras
• membantu dan menyebarkan potensi kerja

 

Itulah artikel kami diatas terkait dengan pengertian administrasi kepegawaian menurut para ahli, semoga artikel tersebut bermanfaat bagi kalian semua dan terimakasih sudah berkunjung diblog kami.