Bacalah
alamat surat berikut ini dengan cermat.
Kepada Yth.
Bapak Agus Sutarmaji
Direktur PT
Wirasena
Jln.
Pancoran Mas 34
Depok, Jawa
Barat
Perbaikan penulisan alamat surat tersebut yang tepat adalah ….
A. Yth.
Bapak Agus Sutarmaji
Direktur
P.T. Wirasena
Jln.
Pancoran Mas 34
Depok, Jawa
Barat
B. Yth.
Bapak Agus Sutarmaji
Direktur PT
Wirasena
Jalan
Pancoran Mas 34
Depok, Jawa
Barat
C. Kepada
Yth. Bapak Agus Sutarmaji
Direktur
P.T. Wirasena
Jln Pancoran
Mas 34
Depok, Jawa
Barat
D. Yth.
Bapak Agus Sutarmaji
Direktur PT
Wirasena
Jln.
Pancoran Mas 34
Depok, Jawa
Barat
E. Kepada
Yth. Bapak Agus Sutarmaji
Direktur
P.T. Wirasena
Jln.
Pancoran Mas 34
Depok, Jawa
Barat
Jawaban: B.
Yth. Bapak Agus Sutarmaji
Direktur PT
Wirasena
Jalan
Pancoran Mas 34
Depok, Jawa
Barat
Surat
menyurat formal merupakan bagian penting dalam dunia profesional. Setiap
perusahaan dan institusi memiliki tata cara tersendiri dalam menyusun surat,
terutama dalam hal penulisan alamat yang merupakan salah satu elemen krusial.
Ketika sebuah surat resmi ditulis, cara penulisan alamat sangat menentukan
kesan profesionalisme dan ketepatan dalam menyampaikan pesan. Mari kita cermati
sebuah alamat surat dan diskusikan perbaikan penulisan yang tepat berdasarkan
pilihan yang ada.
Alamat Surat
yang Diberikan:
Kepada Yth.
Bapak Agus Sutarmaji
Direktur PT
Wirasena
Jln.
Pancoran Mas 34
Depok, Jawa
Barat
Dalam
penulisan alamat surat ini, ada beberapa komponen yang perlu diperhatikan:
penggunaan kata sapaan, format penulisan nama perusahaan, singkatan kata jalan,
dan struktur keseluruhan alamat. Setiap elemen ini memiliki aturan baku yang
harus diikuti untuk memastikan surat tampak profesional dan sesuai dengan norma
penulisan surat resmi.
Perbaikan Penulisan Alamat yang Tepat:
Jawaban yang
Dipilih:
B. Yth.
Bapak Agus Sutarmaji
Direktur PT
Wirasena
Jalan
Pancoran Mas 34
Depok, Jawa
Barat
Mengapa Pilihan B adalah Jawaban yang Tepat ?
Penggunaan Kata "Yth." Tanpa "Kepada":
Dalam
penulisan surat formal, penggunaan kata sapaan "Yth." (Yang
Terhormat) sudah cukup dan tidak memerlukan tambahan kata "Kepada."
Kata "Yth." sudah menandakan bahwa surat tersebut ditujukan kepada
seseorang secara hormat. Menambahkan "Kepada" sebelum
"Yth." tidak diperlukan dalam format surat resmi.
Format Penulisan Nama Perusahaan:
Penggunaan
singkatan "PT" tanpa titik adalah konvensi yang umum digunakan dalam
penulisan nama perusahaan di Indonesia. "PT" merupakan singkatan dari
"Perseroan Terbatas" dan dalam dokumen formal serta hukum, penggunaan
singkatan ini tanpa titik dianggap lebih modern dan mengikuti standar praktik
yang ada. Sebaliknya, "P.T." dengan titik lebih sering digunakan di
masa lampau dan mulai ditinggalkan dalam format resmi yang modern.
Penulisan Kata "Jalan" dengan Lengkap:
Menggunakan
kata "Jalan" secara lengkap dan tidak disingkat sebagai
"Jln." merupakan cara penulisan yang lebih formal dan disarankan
dalam surat resmi. Penulisan yang tidak disingkat memastikan kejelasan
informasi, menghindari kesalahpahaman, dan mengikuti aturan baku tata bahasa
Indonesia.
Konsistensi dan Profesionalisme:
Pilihan
jawaban B menunjukkan konsistensi dalam penulisan formal dan memberikan kesan
profesional yang kuat. Keselarasan dalam menggunakan format yang tepat di
seluruh unsur alamat mencerminkan perhatian terhadap detail, yang merupakan
kualitas penting dalam penulisan surat formal.
Membandingkan dengan Pilihan Jawaban Lain:
Pilihan A:
Yth.
Bapak Agus Sutarmaji
Direktur
P.T. Wirasena
Jln.
Pancoran Mas 34
Depok, Jawa
Barat
Analisis:
Pilihan ini menggunakan "P.T." dengan titik, yang tidak sejalan
dengan kaidah penulisan untuk menulis "PT" tanpa titik. Selain itu,
penulisan "Jln." merupakan bentuk singkatan yang lebih baik dihindari
dalam surat resmi.
Pilihan C:
Kepada
Yth. Bapak Agus Sutarmaji
Direktur
P.T. Wirasena
Jln Pancoran
Mas 34
Depok, Jawa
Barat
Analisis:
Penggunaan "Kepada Yth." kurang tepat karena menambahkan
"Kepada" di depan "Yth." tidak diperlukan. Alamat surat
tersebut juga menuliskan "P.T." dengan titik, yang kurang sesuai
dengan format penulisan.
Pilihan D:
Yth.
Bapak Agus Sutarmaji
Direktur PT
Wirasena
Jln.
Pancoran Mas 34
Depok, Jawa
Barat
Analisis:
Meskipun pilihan ini menggunakan "Yth." tanpa "Kepada" dan
"PT" tanpa titik, singkatan "Jln." masih digunakan, yang
tidak sejalan dengan format resmi yang lebih lengkap.
Pilihan E:
Kepada
Yth. Bapak Agus Sutarmaji
Direktur
P.T. Wirasena
Jln.
Pancoran Mas 34
Depok, Jawa
Barat
Analisis:
Pilihan ini menggunakan kombinasi unsur yang tidak tepat: "Kepada
Yth." adalah redundan, "P.T." dengan titik tidak sesuai dengan
konvensi modern, dan "Jln." tetap merupakan singkatan yang sebaiknya
dihindari.
Pilihan B
merupakan jawaban yang tepat karena memenuhi semua standar formal penulisan
surat resmi. Hal ini menunjukkan profesionalisme, kejelasan, dan kesesuaian
dengan kaidah penulisan alamat surat . Memahami dan menerapkan aturan penulisan
surat yang benar diperlukan dalam dunia profesional, di mana setiap detail,
termasuk penulisan alamat, dapat bisa mempengaruhi persepsi penerima terhadap
pengirim surat.