Cara memperkecil ukuran file PDF menjadi salah satu
kebutuhan di era digital seperti sekarang ini. Seperti ketika mau megirimkan
file PDF lewat email, share file lewat medsos, dan lainnya dimana harus
memperkecil ukuran file PDF tersebut. Mengecilkan ukuran PDF (compress PDF)
juga sangat diperlukan ketika harus mengunggah (upload) file PDF yang
mensyaratkan ukuran tertentu (dibatasi ukuran minimal dan maksimalnya).
Memperkecil ukuran ketika mengupload file PDF juga
kerap terjadi pada operator Emis. Saat mengunggah dokumen dalam layanan
Emis, disyaratkan ukuran file PDF dihentikan melebihi 200 Kb atau 500 Kb. Jika
ukuran dokumen PDF hasil pemindaian (scan) melebihi ketentuan maksimal
tersebut, tentu harus dilakukan compress (mengecilkan ukuran file PDF) terlebih
dahulu.
Banyak cara untuk melakukan kompres file PDF. Bisa
memperkecil ukuran file PDF dengan cara online (daring) ataupun dengan memakai
software (offline). Aplikasi untuk memperkecil ukuran file PDF pun terdapat dua
jenis yaitu aplikasi berbayar dan juga aplikasi gratis.
Dalam artikel kali ini, kami akan menjelaskan cara
memperkecil file PDF tersebut baik secara online maupun offline. Sedikitnya ada
9 jenis layanan dan aplikasi yang sanggup dipergunakan untuk mengecilkan file
pdf. Kesembilan tersebut yaitu SmallPDF, iLovePDF, Orpalis Pdf Reduce Free,
Free PDF Compressor, PDF Compressor, Adobe Acrobat Pro, Foxit Phantom Pdf, Soda
PDF, dan Nitro PDF yang masing-masing berhasil mengecilkan file pdf sampai 10
kali lebih kecil.
A. Memperkecil Ukuran File PDF Secara Online
Terdapat banyak situs yang menyediakan kompres pdf secara
daring (online). Beberapa layanan yang telah coba antara lain adalah:
1. Layanan SmallPDF
Untuk mengecilkan file PDF dengan layanan online SmallPDF
caranya cukup mudah, yaitu:
Kunjungi situs https://smallpdf.com/id/mengompres-pdf
Masukkan file pdf dengan cara “tarik dan taruh” (drag and
drop) file pdf dari PC ke kotak yang tersedia atau dengan mengklik “Pilih File”
Tunggu beberapa ketika sampai proses upload mencapai 100%
maka proses memperkecil ukuran file PDF akan berjalan otomatis
Setelah simpulan akan ditampilkan ukuran file pdf yang
berhasil dikecilkan. Klik “Unduh File Sekarang”
Sayangnya layanan ini dibatasi hanya bisa dilakukan 2 kali
dalam waktu satu jam. Jika ingin lebih harus menunggu jam berikutnya atau
dengan menggunakan browser yang berbeda.
2. Layanan iLovePDF
Untuk memperkecil file PDF dengan layanan online iLovePDF
caranya sebagai berikut:
Kunjungi situs https://www.ilovepdf.com/compress_pdf
Upload file dengan cara mengklik sajian “Select PDF File”
atau dengan melakukan drag and drop
Tunggu sebentar sampai sistem berhasil mengupload file
Tampil preview file dan pilihan level kompresi (Extreme,
Recomended, dan Less), pilih yang diinginkan atau biarkan default ke Recomended
Compression
Klik tombol “Compress PDF”
Tunggu proses memperkecil ukuran file. Setelah berhasil klik tombol
“Download Gratis Compressed PDF” untuk mendownload hasil file pdf yang telah
diperkecil.
Selain kedua layanan tersebut masih banyak lagi layanan
kompres pdf online yang bisa digunakan. Kelebihan menggunakan layanan-layanan
ini yaitu tidak perlu melakukan instalasi pada komputer (laptop). Namun juga
mempunyai beberapa kekurangan seperti:
- Harus terkoneksi internet
- Harus melalui proses mengupload dan mendownload dokumen yang jikalau file berukuran besar tentu berdampak pada kuota internet yang digunakan.
- Beberapa layanan melakukan pembatasan baik pada berapa banyak ketika memperkecil ukuran file PDF, ataupun ukuran maksimal file yang sanggup dikompres.
- Tidak bisa melakukan pengaturan tingkat kompresi (level kompres) sebab ukuran file setelah dikecilkan diotomatisasi oleh sistem.
B. Memperkecil File PDF Secara Offline dengan Aplikasi Gratis
Memperkecil ukuran file pdf dengan memakai aplikasi atau
software, salah satunya yaitu dengan aplikasi yang gratis (freeware). Aplikasi
ini bisa dimanfaatkan secara gratis tanpa harus membeli lisensi.
1. ORPALIS PDF Reducer Free
Selain mempunyai software berbayar, Orpalis Pdf Reduce juga
mempunyai versi free yang bisa dimanfaatkan secara gratis. Meskipun dengan
pengurangan beberapa fungsi tetapi sudah cukup untuk memperkecil ukuran file
pdf.
Untuk menggunakan aplikasi ini terlebih dahulu silakan unduh
softwarenya di alamat https://orpalis-pdf-reducer-free.en.softonic.com. File
intalasi hanya 9,5 Mb. Setelah terunduh silakan instal seperti biasa.
Untuk menggunakannya, caranya adalah:
- Klik kotak pada kolom Source untuk memasukkan file pdf yang ingin dikompres
- Klik kotak pada kolom Destination untuk memilih lokasi folder hasil kompres
- Klik sajian option untuk melaksanakan pengaturan (jika diperlukan)
- Klik Start Bach untuk mulai mengompres file pdf
Kekurangan aplikasi ini yaitu ketika pertama kali dibuka
akan muncul notifikasi untuk mengunduh versi terbaru yang mana versi tersebut
yaitu versi pro (berbayar).
2. Free PDF Compressor
Free PDF Compressor bisa melakukan kompresi file pdf dengan
baik, ringan, dan mudah. Dan yang terpenting aplikasi untuk mengecilkan pdf ini
gratis. Hasil memperkecil ukuran file PDF bisa diatur dalam lima level yang meliputi:
- Screen: resolusi rendah dengan 72 dpi
- eBook: resolusi sedang dengan 150 dpi
- Printer: kualitas tinggi dengan 300 dpi
- Prepress: kualitas tinggi dengan 300 dpi
- Default
Untuk menggunakan aplikasi ini silakan unduh di
http://www.freepdfcompressor.com. File sebelum instalasi hanya 2,5 MB.
3. PDF Compressor
Aplikasi gratis selanjutnya yang juga bisa untuk memperkecil
ukuran file pdf yaitu PDF Compressor. Navigasi dan pengaturan ketika memakainya sangat simpel sehingga gampang bagi siapapun juga. Kelebihan lainnya
yaitu aplikasi ini bisa mengecilkan beberapa file PDF sekaligus.
Untuk menggunakannya, silakan unduh di
http://www.pdfcompressor.net/download.html. File instalasi hanya 11 Mb.
2. Memperkecil File PDF Secara Offline dengan Aplikasi Berbayar
Aplikasi-aplikasi pembaca pdf yang berbayar umumnya disertai
juga dengan kemampuan melakukan edit dan kompres file pdf. Karena merupakan
aplikasi yang berbayar (memakai lisensi) fitur yang ditawarkan juga sangat
komplit, termasuk pengaturan ketika melakukan kompresi file pdf.
Diantara pdf reader berbayar yang disertai dengan kemampuan
mumpuni dalam mengecilkan file pdf antara lain
- Adobe Acrobat Pro
- Foxit Phantom Pdf
- Soda PDF
- Nitro PDF
Untuk menggunakan aplikasi-aplikasi tersebut memang
diharuskan membeli lisensi yang kadang harganya tidak murah. Seperti Foxit
Phantom Pdf yang dijual seharga 2 juta rupiah perlisensinya. Sehingga kemampuan
untuk mengompress file pdf tidak diragukan lagi.
Sehingga bila di komputer telah terpasang salah satu dari
aplikasi-aplikasi pdf reader versi berbayar tersebut silakan dimaksimalkan
ketika memperkecil ukuran file pdf. Namun jika tidak ada, pilihan pertama
(memperkecil file pdf secara online) ataupun kedua (menggunakan freeware
kompres pdf) tetap bisa dilakukan.
Sebagai perbandingan berikut hasil uji coba dalam
memperkecil file pdf dengan aplikasi-palikasi tersebut. File awal yang dipakai
yaitu file hasil scan dengan ukuran 1,7 MB (1700 KB), karenanya adalah:
- ORPALIS PDF Reducer Free menjadi 102 KB
- Foxit Phanthom PDF menjadi 102 KB
- PDF Compressor menjadi 110 KB
- iLovePDF menjadi 165 KB
- SmallPDF menjadi 172 KB
- Free PDF Compressor 181 KB
- Soda PDF menjadi 200 KB
Hasil tersebut bisa jadi berbeda tergantung masing-masing file. Namun rata-rata bisa mengecilkan file PDF sampai hampir sepuluh kali lipat lebih kecil.
Itulah kesembilan aplikasi memperkecil ukuran file pdf baik
dengan SmallPDF, iLovePDF, Orpalis PDF Reduce Free, Free PDF Compressor, PDF
Compressor, Adobe Acrobat Pro, Foxit Phantom Pdf, Soda PDF, Nitro PDF. Silakan
pilih sesuai dengan kemampuan dan kesukaan masing-masing.