Tahun ajaran baru akan segera tiba, dan bagi para pendidik, persiapan administratif menjadi sebuah keharusan. Bapak/Ibu guru akan segera terlibat dalam serangkaian tugas administrasi mengajar, termasuk penyusunan silabus, program tahunan, program semester, pemetaan standar kompetensi, rencana pembelajaran, dan rancangan penilaian.
Tak terkecuali bagi Bapak/Ibu guru yang ditugaskan sebagai wali
kelas, Tanggungjawab kerja semakin bertambah. Selain tugas mengajar, beliau
juga harus mengurus administrasi kelas yang diajarnya. Salah satu aspek
administrasi kelas yang penting adalah struktur organisasi kelas.
Struktur organisasi dalam kelas bisa diartikan sebagai suatu bentuk diagram atau skema yang memberikan gambaran tentang tata kelola dan urutan manajemen suatu organisasi. Struktur organisasi di dalam ruang kelas memberikan informasi tentang hubungan antar bagian dalam organisasi tersebut.
Jika kita merinci ke
dalam ruang kelas, organisasi kelas menjadi gambaran siswa yang membentuk
kelompok untuk mencapai tujuan belajar bersama. Struktur organisasi kelas bisa
diartikan sebagai sebuah bagan atau skema, yang memberikan gambaran mengenai
bentuk dan urutan manajemen dari suatu organisasi.
Seringkali, Bapak/Ibu guru sudah terbiasa membuat struktur organisasi kelas secara manual atau memberikan tanggung jawab pembuatan struktur tersebut kepada siswa. Namun, pada kesempatan ini, saya akan membagikan tips tentang Cara Membuat Struktur Organisasi Kelas dengan Simpel menggunakan MS Excel.
Metode ini bisa diikuti
oleh Bapak/Ibu guru, termasuk yang masih pemula, karena langkah-langkahnya
sangat mudah dan sederhana. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk
membuat struktur organisasi kelas dengan simpel menggunakan MS Excel:
Daftar Isi
- Buka Halaman kerja MS Excel
- Klik Menu Insert -> Klik
Smart Art -> klik Hierarchy -> klik Organization chart
- Klik pada tulisan [Text] paling
atas dan ketik, misalnya: Ketua Kelas (enter) (Nama)
- Arahkah kursor ke bagian tulisan
[Text] di samping kiri bawah tulisan Ketua Kelas, kemudian ketik Wakil
Ketua Kelas (enter) (Nama)
- Dengan cara yang sama, arahkan
ke tulisan [Text] di bawah Wakil Ketua Kelas, kemudian ketik Sekretaris 1,
Sekretaris II, Bendahara
- Pada kotak dialog Type Your Text
Here, posisikan kursor di akhir tulisan Sekretaris 1 (Nama), tekan enter
kemudian tekan tab satu kali, maka kotak baru akan terbentuk.
- Lakukan cara yang sama untuk
membuat kotak baru di bawah tulisan Sekretaris 2 dan Bendahara. Kotak yang
baru Kamu buat, dapat diisi dengan seksi-seksi, misalnya Seksi Kebersihan,
Seksi Olahraga, dan Seksi Kesenian.
- Dengan cara yang sama pula, Kamu
bisa menambahkan kembali kotak di bawah masing-masing seksi, kemudian
ketikan anggota (enter) (nama) di tiap-tiap kotak.
- Tampilan struktur organisasi
kelas yang Kamu buat kurang lebih akan menjadi seperti ini.
- Untuk mempercantik tampilan
struktur organisasi yang Kamu buat, Kamu bisa bermain warna pada tiap
kotak dan juga merubah jenis huruf serta ukurannya.
- Buka lembar kerja MS Excel
- Apabila langkah tersebut
dilakukan urut, maka akan muncul tampilan seperti berikut.
- Klik pada tulisan [Text] paling
atas dan ketik, misalnya: Ketua Kelas (enter) (Nama)
Arahkah
kursor ke bagian tulisan [Text] di samping kiri bawah tulisan Ketua Kelas,
kemudian ketik Wakil Ketua Kelas (enter) (Nama)
Dengan cara
yang sama, arahkan ke tulisan [Text] di bawah Wakil Ketua Kelas, kemudian ketik
Sekretaris 1, Sekretaris II, Bendahara
Apabila Kamu
ingin menambahkan kotak lagi di bawahnya, maka buka kotak dialog Type Your Text
Here, dengan cara klik tanda anak panah di sebelah kiri kotak menu.
Pada kotak
dialog Type Your Text Here, posisikan kursor di akhir tulisan Sekretaris 1
(Nama), tekan enter kemudian tekan tab satu kali, maka kotak baru akan
terbentuk.
Lakukan cara
yang sama untuk membuat kotak baru di bawah tulisan Sekretaris 2 dan Bendahara.
Kotak yang baru Kamu buat, dapat diisi dengan seksi-seksi, misalnya Seksi
Kebersihan, Seksi Olahraga, dan Seksi Kesenian.
Dengan cara
yang sama pula, Kamu bisa menambahkan kembali kotak di bawah masing-masing
seksi, kemudian ketikan anggota (enter) (nama) di tiap-tiap kotak. Tampilan
struktur organisasi kelas yang telah dibuat kurang lebih akan menjadi seperti
pada gambar postingan.
Untuk mempercantik tampilan struktur organisasi yang Kamu buat, bisa dengan memberikan warna pada tiap kotak dan juga merubah jenis huruf serta ukurannya. Mudah bukan cara membuat struktur organisasi kelas dengan simpel menggunakan MS Excel?
- BACA JUGA: Pengertian organisasi OSIS sekolah menengah