Tahun ajaran baru akan segera tiba, dan bagi para pendidik,
persiapan administratif menjadi sebuah keharusan. Bapak/Ibu guru akan segera
terlibat dalam serangkaian tugas administrasi mengajar, termasuk penyusunan
silabus, program tahunan, program semester, pemetaan standar kompetensi,
rencana pembelajaran, dan rancangan penilaian.
Tak terkecuali bagi Bapak/Ibu guru yang ditugaskan sebagai
wali kelas, Tanggungjawab kerja semakin bertambah. Selain tugas mengajar,
beliau juga harus mengurus administrasi kelas yang diajarnya.
Salah satu aspek administrasi kelas yang penting adalah
struktur organisasi kelas. Struktur organisasi dalam kelas bisa diartikan sebagai suatu
bentuk diagram atau skema yang memberikan gambaran tentang tata kelola dan
urutan manajemen suatu organisasi.
Struktur organisasi di dalam ruang kelas memberikan
informasi tentang hubungan antar bagian dalam organisasi tersebut. Jika kita
merinci ke dalam ruang kelas, organisasi kelas menjadi gambaran siswa yang
membentuk kelompok untuk mencapai tujuan belajar bersama.
Struktur organisasi kelas bisa diartikan sebagai sebuah
bagan atau skema, yang memberikan gambaran mengenai bentuk dan urutan manajemen
dari suatu organisasi.
Seringkali, Bapak/Ibu guru sudah terbiasa membuat struktur
organisasi kelas secara manual atau memberikan tanggung jawab pembuatan
struktur tersebut kepada siswa.
Namun, pada kesempatan ini, saya akan membagikan tips
tentang Cara Membuat Struktur Organisasi Kelas dengan Simpel menggunakan MS
Excel. Metode ini bisa diikuti oleh Bapak/Ibu guru, termasuk yang masih pemula,
karena langkah-langkahnya sangat mudah dan sederhana.
Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat
struktur organisasi kelas dengan simpel menggunakan MS Excel:
Daftar Isi
- Buka Halaman kerja MS Excel
- Klik Menu Insert -> Klik Smart Art -> klik Hierarchy -> klik Organization chart
- Klik pada tulisan [Text] paling atas dan ketik, misalnya: Ketua Kelas (enter) (Nama)
- Arahkah kursor ke bagian tulisan [Text] di samping kiri bawah tulisan Ketua Kelas, kemudian ketik Wakil Ketua Kelas (enter) (Nama)
- Dengan cara yang sama, arahkan ke tulisan [Text] di bawah Wakil Ketua Kelas, kemudian ketik Sekretaris 1, Sekretaris II, Bendahara
- Pada kotak dialog Type Your Text Here, posisikan kursor di akhir tulisan Sekretaris 1 (Nama), tekan enter kemudian tekan tab satu kali, maka kotak baru akan terbentuk.
- Lakukan cara yang sama untuk membuat kotak baru di bawah tulisan Sekretaris 2 dan Bendahara. Kotak yang baru Kamu buat, dapat diisi dengan seksi-seksi, misalnya Seksi Kebersihan, Seksi Olahraga, dan Seksi Kesenian.
- Dengan cara yang sama pula, Kamu bisa menambahkan kembali kotak di bawah masing-masing seksi, kemudian ketikan anggota (enter) (nama) di tiap-tiap kotak.
- Tampilan struktur organisasi kelas yang Kamu buat kurang lebih akan menjadi seperti ini.
- Untuk mempercantik tampilan struktur organisasi yang Kamu buat, Kamu bisa bermain warna pada tiap kotak dan juga merubah jenis huruf serta ukurannya.
- Buka lembar kerja MS Excel
- Apabila langkah tersebut dilakukan urut, maka akan muncul tampilan seperti berikut.
- Klik pada tulisan [Text] paling atas dan ketik, misalnya: Ketua Kelas (enter) (Nama)
Arahkah kursor ke bagian tulisan [Text] di samping kiri
bawah tulisan Ketua Kelas, kemudian ketik Wakil Ketua Kelas (enter) (Nama)
Dengan cara yang sama, arahkan ke tulisan [Text] di bawah
Wakil Ketua Kelas, kemudian ketik Sekretaris 1, Sekretaris II, Bendahara
Apabila Kamu ingin menambahkan kotak lagi di bawahnya, maka
buka kotak dialog Type Your Text Here, dengan cara klik tanda anak panah di
sebelah kiri kotak menu.
Pada kotak dialog Type Your Text Here, posisikan kursor di
akhir tulisan Sekretaris 1 (Nama), tekan enter kemudian tekan tab satu kali,
maka kotak baru akan terbentuk.
Lakukan cara yang sama untuk membuat kotak baru di bawah
tulisan Sekretaris 2 dan Bendahara. Kotak yang baru Kamu buat, dapat diisi
dengan seksi-seksi, misalnya Seksi Kebersihan, Seksi Olahraga, dan Seksi
Kesenian.
Dengan cara yang sama pula, Kamu bisa menambahkan kembali
kotak di bawah masing-masing seksi, kemudian ketikan anggota (enter) (nama) di
tiap-tiap kotak.
Tampilan struktur organisasi kelas yang telah dibuat kurang
lebih akan menjadi seperti pada gambar postingan.
Untuk mempercantik tampilan struktur organisasi yang Kamu
buat, bisa dengan memberikan warna pada tiap kotak dan juga merubah jenis huruf
serta ukurannya.
Mudah bukan cara membuat struktur organisasi kelas dengan
simpel menggunakan MS Excel?