Umumnya setiap sekolah sering mengadakan rapat, baik rapat
untuk para guru, rapat dinas atau rapat dengan para wali murid. Salah satu
alasannya diadakan rapat ini adalah mengambil kesepakatan untuk
mempertimbangkan segala keputusan yang menyangkut kepentingan sekolah. Misalnya
saja rapat untuk untuk pembagian tugas guru, kenaikan siswa, penerimaan siswa
tahun ajaran baru dan lain sebagainya. Tentunya hal paling penting yang harus
dipersiapkan sebelum rapat diadakan adalah undangan untuk pihak terkait perihal
kedatangan rapat. Untuk itu, kita akan memberikan sedikit contoh surat
undanganuntuk rapat guuru sekolah pada kesempatan ini. Namun, alangkah baiknya
apabila kita mengetahui tentang pengertian surat undangan terlebih dahulu.
Surat undangan sendiri berarti tulisan yang isinya berupa
ajakan atau lebih tepatnya mengundang orang, sekelompok orang atau masyarakat
umum untuk menghadiri suatu pertemuan. Biasanya pertemuan tersebut terjadi
disuatu tempat yang telah ditentukan untuk membahas suatu rencana atau
kesepatakan. Contoh surat undangan umumnya terbagi ke dalam dua bagian, yakni
surat undangan formal (resmi) dan surat undangan nonformal (tidak resmi).
Undangan resmi sendiri biasanya diberikan oleh suatu organisasi, instansi dan juga
lembaga. Sedangkan untuk undangan semi resmi atau non formal biasanya hanya
bersifat biasa-biasa saja seperti, undangan ulang tahun, undangan syukuran dan
lain sebagainya.
Dalam setiap contoh surat undangan rapat bagi para Bapak/Ibu
guru, tentu saja tulisan kalimat dan format dari suratnya mempunyai perbedaan
satu sama lain. Untuk ciri-ciri surat undangan resmi sendiri biasanya
menggunakan kop surat (kepala surat) dibagian atasnya. Terdapat nomor surat,
perihal, lampiran dan salam pembuka serta penutup seperti assalamualaikum,
hormat saya, dengan hormat dll. Bahasa dalam surat undangan juga menggunakan
bahasa baku atau resmi. Bentuk dari surat menggunakan format tertentu dan dibubuhi
dengan stempel atau cap dibagian akhir tulisan, tepatnya di bawah tanda tangan.
Lain halnya untuk undangan non formal, biasanya tidak perlu menggunakan format
tertentu, tidak ada nomor surat dan juga cap atau stempel.
Itulah sekilas pembahasan tentang surat undangan rapat bagi
para guru, ciri undangan dan juga jenis-jenis surat undangan yang terbagi dalam
dua bagian formal dan non formal. Bagi yang sedang kebingungan bagaimana
membuat undangan rapat guru dilingkungan sekolah, kami akan memberikan contoh
surat undangan untuk rapat guru di sekolah dan anda bisa memodifikasi dengan
kebutuhan seperti untuk undangan rapat kantor, undangan suatu organisasi serta
undangan rapat yang lainnya. Untuk itu berikut ini, kami akan memberikan contoh
surat undangan khususnya undangan rapat guru sekolah karena cukup sering
digunakan.
__________________________________________________________________________________
Surat Undangan Rapat Dewan Guru
KOP SURAT
====================================================================================
Tempat, ................................. 2022
Nomor
:
kepada:
Lampiran :
Bapak/Ibu Dewan Guru
Perihal
:
SMPN 1 Karangtaruna
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan telah berakhirnya Ujian Akhir Semester dan untuk
menentukan kenaikan kelas makan dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Dewan Guru
untu dapat hadir pada acara seperti perihal diatas yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal
: Rabu, 27 April 2022
Pukul
: 09.00 s/d selesai
Tempat
: Aula SMPN 1 Karangtaruna
Demikian udangan ini disampaikan, mengingat sangat sangat
pentinya rapat ini, kami sangat mengharapkan kehadirannya. Atas perhatiannya,
kami ucapkan terima kasih.
Kepala SMPN 1
Karangtaruna
Hermawan Sukoco
__________________________________________________________________________________
Itulah contoh surat undangan untuk rapat guru sekolah yang
bisa saya berikan. Anda bisa melihat setiap bagian-bagian surat undangan dan
juga kalimat baku yang biasanya digunakan. Surat undangan yang dicontohkan
tersebut memang dikhususkan untuk rapat sekolah, namun bukan berarti tidak bisa
digunakan untuk rapat lainnya. Untuk digunakan rapat lain, bisa juga mencontoh
format surat undangan diatas untuk keperluan rapat lainnya, anda tinggal
mengganti dibagian perihal undangan, nama yang dituju/undang dan bagian hari
tanggal dan sebagainya.
Sedangkan untuk bagian isi dalam contoh surat undangan
tersebut, anda bisa sedikit merubahnya. Tinggal dimodifikasi sedikit saja
dibagian-bagian tertentu dan anda bisa menggunakannya untuk acara lain. Itulan
sedikit pembahasan mengenai surat undangan yang digunakan untuk rapat oleh guru
sekolah yang bisa dicontohkan. Semoga informasi yang diberikan tersebut
bermanfaat bagi anda sebagai referensi membuat undangan rapat.