Umumnya
setiap sekolah sering mengadakan rapat, baik rapat untuk para guru, rapat dinas
atau rapat dengan para wali murid. Salah satu alasannya diadakan rapat ini
adalah mengambil kesepakatan untuk mempertimbangkan segala keputusan yang
menyangkut kepentingan sekolah. Misalnya saja rapat untuk untuk pembagian
tugas guru, kenaikan siswa, penerimaan siswa tahun ajaran baru dan lain
sebagainya. Tentunya hal paling penting yang harus dipersiapkan sebelum rapat
diadakan adalah undangan untuk pihak terkait perihal kedatangan rapat.
Untuk itu,
kita akan memberikan sedikit contoh surat undanganuntuk rapat guuru sekolah
pada kesempatan ini. Namun, alangkah baiknya apabila kita mengetahui tentang
pengertian surat undangan terlebih dahulu. Surat undangan sendiri berarti
tulisan yang isinya berupa ajakan atau lebih tepatnya mengundang
orang, sekelompok orang atau masyarakat umum untuk menghadiri suatu
pertemuan. Biasanya pertemuan tersebut terjadi disuatu tempat yang telah
ditentukan untuk membahas suatu rencana atau kesepatakan.
Contoh surat
undangan umumnya terbagi ke dalam dua bagian, yakni surat undangan formal
(resmi) dan surat undangan nonformal (tidak resmi). Undangan resmi sendiri
biasanya diberikan oleh suatu organisasi, instansi dan juga
lembaga. Sedangkan untuk undangan semi resmi atau non formal biasanya
hanya bersifat biasa-biasa saja seperti, undangan ulang tahun, undangan
syukuran dan lain sebagainya. Dalam setiap contoh surat undangan rapat
bagi para Bapak/Ibu guru, tentu saja tulisan kalimat dan format dari suratnya
mempunyai perbedaan satu sama lain. Untuk ciri-ciri surat undangan resmi
sendiri biasanya menggunakan kop surat (kepala surat) dibagian atasnya.
Terdapat
nomor surat, perihal, lampiran dan salam pembuka serta penutup seperti
assalamualaikum, hormat saya, dengan hormat dll. Bahasa dalam surat undangan
juga menggunakan bahasa baku atau resmi. Bentuk dari surat menggunakan format
tertentu dan dibubuhi dengan stempel atau cap dibagian akhir tulisan, tepatnya
di bawah tanda tangan. Lain halnya untuk undangan non formal, biasanya tidak
perlu menggunakan format tertentu, tidak ada nomor surat dan juga cap atau
stempel.
Itulah
sekilas pembahasan tentang surat undangan rapat bagi para guru, ciri undangan
dan juga jenis-jenis surat undangan yang terbagi dalam dua bagian formal dan
non formal. Bagi yang sedang kebingungan bagaimana membuat undangan rapat guru
dilingkungan sekolah, kami akan memberikan contoh surat undangan untuk rapat
guru di sekolah dan anda bisa memodifikasi dengan kebutuhan seperti untuk
undangan rapat kantor, undangan suatu organisasi serta undangan rapat yang
lainnya. Untuk itu berikut ini, kami akan memberikan contoh surat undangan
khususnya undangan rapat guru sekolah karena cukup sering digunakan.
__________________________________________________________________________________
Surat
Undangan Rapat Dewan Guru
KOP SURAT
====================================================================================
Tempat,
................................. 2022
Nomor : kepada:
Lampiran
: Bapak/Ibu
Dewan Guru
Perihal : SMPN
1 Karangtaruna
di
tempat
Dengan hormat,
Sehubungan telah berakhirnya Ujian Akhir Semester dan untuk menentukan kenaikan
kelas makan dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Dewan Guru untu dapat hadir
pada acara seperti perihal diatas yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu,
27 April 2022
Pukul :
09.00 s/d selesai
Tempat :
Aula SMPN 1 Karangtaruna
Demikian udangan ini disampaikan, mengingat sangat sangat pentinya rapat ini,
kami sangat mengharapkan kehadirannya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima
kasih.
Kepala SMPN 1 Karangtaruna
Hermawan Sukoco
__________________________________________________________________________________
Itulah
contoh surat undangan untuk rapat guru sekolah yang bisa saya berikan. Anda
bisa melihat setiap bagian-bagian surat undangan dan juga kalimat baku yang
biasanya digunakan. Surat undangan yang dicontohkan tersebut memang dikhususkan
untuk rapat sekolah, namun bukan berarti tidak bisa digunakan untuk rapat
lainnya.
Untuk
digunakan rapat lain, bisa juga mencontoh format surat undangan diatas untuk
keperluan rapat lainnya, anda tinggal mengganti dibagian perihal undangan, nama
yang dituju/undang dan bagian hari tanggal dan sebagainya.
Sedangkan untuk bagian isi dalam contoh surat undangan tersebut, anda bisa sedikit merubahnya. Tinggal dimodifikasi sedikit saja dibagian-bagian tertentu dan anda bisa menggunakannya untuk acara lain. Itulan sedikit pembahasan mengenai surat undangan yang digunakan untuk rapat oleh guru sekolah yang bisa dicontohkan. Semoga informasi yang diberikan tersebut bermanfaat bagi anda sebagai referensi membuat undangan rapat.