Mengenai chat dosen, seringkali mahasiswa dibuat menunggu
dan ada yang sampai ketakutan karena tidak di balas padahal begitu penting.
Baik untuk mahasiswa yang baru maupun mahasiswa tingkat akhir juga sering
mengalami chat yang tidak dibalas dengan dosen. Apalagi sekarang ini dilakukan
pembelajaran jarak jauh yang harus membutuhkan arahan dosen via chat. Masalah
ini umum sekali terjadi sekarang di masa pandemi sekarang ini. Ada yang
mengatakan bahwa chat dosen yang baik dan benar itu tidak terlalu panjang.
Namun, kamu tentunya tidak perlu takut dan bingung mengenai
bagaimana cara chat dosen yang baik dan benar agar chat penting dapat dibalas
oleh dosen. Blog Ilmu Pendidikan akan membagikan seputar tips agar chat kamu
dibalas oleh dosen saat situasi mendesak.
Ucapkan Salam
Kesopanan memang aspek yang sangat berpengaruh sekali. Dosen
akan melihat seberapa sopan kamu saat menghubungi jika ada situasi penting.
Jika kamu sopan tentunya dosen akan merespon dengan baik, namun jika kamu tidak
sopan maka chat yang kamu sampaikan akan tidak dibalas. Kesopanan dapat
dilakukan dengan mengucapkan salam baik di awal pesan maupun akhir pesan sesuai
kepercayaan masing-masing. Karena itu menjadi salah satu cara chat dosen yang
baik dan benar
Perkenalkan Nama dan NIM
Cara melakukan chat dosen yang baik dan benar yang kedua
yakni dengan memperkenalkan nama lengkap dan NIM. Karena mahasiswa yang di ampu
dosen begitu banyak seringkali merasa bingung dan tidak tahu mengenai para
mahasiswa didiknya, untuk itu agar chat kamu dibalas dengan baik oleh dosen
perkenalkan Nama dan NIM setelah mengucapkan salam.
Uraikan Masalah
Cara chat dosen yang baik dan benar yang ketiga yaitu dengan
menguraikan masalah. Cobalah menguraikan masalah dengan baik dan menyusun
kata-kata secara ringkas dan simple namun tetap formal dan sopan. Jangan
menguraikan masalah terlalu panjang, karena waktu dosen yang tidak banyak
mengharuskan chat seperlunya saja agar dosen dapat merespon dengan baik. Maka
dari itu persiapkan kata-kata penguraian masalah dahulu baru lakukan pengiriman
kepada dosen.
Hormati Waktu dan Jadwal Dosen
Pastikan untuk memahami serta mengetahui jadwal dosen.
ketika siswa mengetahui jadwal para dosen diharapkan nantinya tidak mengganggu
dosen di luar jam kantor atau waktu konsultasi yang telah ditentukan. Jika kamu
ingin mengatur pertemuan khusus, tanyakan terlebih dahulu kapan dosen tersedia.
Gunakan Bahasa yang Sopan
Saat berbicara dengan dosen, hindari penggunaan bahasa kasar
atau informal. gunakan bahasa yang sopan dan hormat, seperti
"Bapak/Ibu" jika diperlukan. gaya bahasa yang baik mencerminkan
kesopanan dan penghargaan seorang siswa terhadap dosen.
Jelaskan Tujuan Komunikasi
Ketika kamu ingin berbicara dengan dosen, pastikan untuk
menjelaskan dengan jelas mengapa kamu menghubunginya . apakah kamu memiliki
pertanyaan tentang materi kuliah, memerlukan panduan dalam penelitian, atau
ingin berdiskusi tentang topik tertentu ? Ini membantu dosen memahami apa yang
kamu butuhkan dan memberikan respon yang sesuai.
Lakukan Pengulangan Chat
Perlu diketahui jika chat kamu masih belum dibalas oleh
dosen. Cara chat dosen yang baik dan benar tentunya jangan melakukan
pengulangan chat secara sering atau spam. Cukup lakukan saja dua hari sekali
saat chat kamu tidak dibalas, maka dari itu dianjurkan jangan sampai mentok
deadline ya, jika masalah yang dialami seputar tugas, makalah, maupun skripsi.
Nah itulah cara dan tips mengenai chat dosen yang baik dan
benar. Mungkin ada beberapa kasus dimana cara diatas tidak efektif oleh semua
dosen yang ada. Namun sebagian besar dosen akan merespon dengan baik jika kamu
melakukan cara chat dosen yang baik dan benar diatas. Maka dari itu coba saja
ya teman, barangkali dosen kamu sedang sibuk atau memang mengharuskan kamu
lebih teliti lagi mengenai pesan chat yang dikirimkan.